Luxe Prestige XL
7places
Familles, artistes et délégations : l'espace d'un van, ou la sécurité d'un grand SUV hors de Dakar.
Mariages, tournées d'artistes, conférences, sorties de groupe : nous construisons le plan de transport de votre événement, de l'arrivée des invités à l'aéroport jusqu'au dernier retour à l'hôtel.
- De 3 à 50 places par véhicule
- Dispatch et véhicule de secours
- Navettes coordonnées
Les lieux, les horaires et le nombre de places changent d'un événement à l'autre. La méthode reste la même : un plan écrit, des chauffeurs informés du déroulé, un dispatch qui suit.
Mariages
Véhicule d'honneur pour les mariés, cortège, navettes des invités entre les hôtels, la cérémonie et la réception.
- Véhicule d'honneur
- Cortège
- Navettes des invités
Artistes & tournées
De l'aéroport à l'hôtel, de l'hôtel à la scène : horaires décalés, discrétion et un interlocuteur qui suit le planning de la tournée.
- Accueil VIP
- Horaires décalés
- Discrétion
Conférences & séminaires
Accueil des intervenants à l'AIBD, navettes entre les hôtels et la salle, véhicules dédiés aux officiels.
Groupes & navettes
Vans, minibus et autocars jusqu'à 50 places pour les congrès, les excursions et les sorties de groupe.
Intervenants et invités de marque
Accueil à l'hôtel
Petite Côte : liaisons depuis Dakar et l'AIBD
Trois exemples de plans de transport, tels que nous les construisons avec les organisateurs. Choisissez un format pour dérouler la journée.
Exemple de plan
Mariage
Cérémonie et réception à Dakar, 150 invités logés dans trois hôtels.
- Classe S pour les mariés, sur demande
- 2 Bus Grand Tourisme
- 3 Luxe Prestige XL
- 1 véhicule de secours
Mise en place
Les chauffeurs reçoivent le déroulé. Les bus se placent devant les hôtels, le véhicule d'honneur attend la mariée.
- Bus Grand Tourisme
- Classe S
Navettes vers la cérémonie
Rotations depuis les trois hôtels. Le dispatch confirme chaque départ et chaque arrivée.
- Dispatch
Arrivée des mariés
Le véhicule d'honneur arrive en dernier ; la famille suit en Luxe Prestige XL.
- Luxe Prestige XL
Cap sur la réception
Les navettes conduisent les invités à la réception. Le véhicule de secours se positionne à proximité.
- Véhicule de secours
Retours à la carte
Départs échelonnés vers les hôtels, au rythme des invités.
Dernier départ
Le dernier véhicule quitte la réception avec les derniers invités.
Plans donnés à titre d’exemple : horaires, rotations et véhicules sont établis avec vous, selon votre programme et les disponibilités confirmées.
La formule Events & Guest Logistics réunit cinq services sous un seul interlocuteur, du suivi des vols au véhicule de secours.
Gestion des vols
Nous relevons les vols de vos invités et suivons leurs arrivées, pour caler les accueils sur l'heure réelle d'atterrissage.
Bureau AIBD ouvert 24 h/24
Accueil des invités
Accueil nominatif à l'aéroport ou à l'hôtel, assistance bagages, orientation vers le bon véhicule. Accueil VIP et service visa sur demande.
Navettes
Des rotations planifiées entre les hôtels, les lieux de cérémonie, les salles et les restaurants, calées sur votre programme.
Dispatch en temps réel
Un coordinateur suit les départs pendant l'événement, réaffecte les véhicules si le programme change et reste votre point de contact.
Véhicule de secours
Un véhicule et son chauffeur restent en réserve, prêts à remplacer ou à renforcer le dispositif en cas d'imprévu.
Vans, grands SUV, minibus et autocars, toujours avec chauffeur. Un trajet simple suit notre grille officielle ; pour plusieurs rotations ou une journée entière, nous établissons une proposition.
Business Full Van
18places
Navettes de groupe, équipes et délégations.
Mercedes Sprinter
Bus Grand Tourisme
50places
Grands groupes, congrès et excursions.
Autocar Mercedes
La voiture des mariés
Mercedes-Benz Classe S, proposée sur demande pour les mariages, selon disponibilité.
La demander33places
Minibus Fuso Rosa
Entre le van et l’autocar, pour les groupes de taille moyenne. Proposé sur demande : sa disponibilité vous est confirmée avec la proposition.
Le demanderLes prix indiqués correspondent à un trajet simple entre l’AIBD, Dakar et la Petite Côte, d’après notre grille officielle.
Une autre question ? Notre équipe répond sur WhatsApp ou au +221 33 820 08 08.
Nous le calculons avec vous à partir du nombre d'invités, des lieux et des horaires. Les navettes peuvent enchaîner plusieurs rotations : il n'est pas nécessaire d'avoir une place par invité au même moment.
Envoyez-nous les grandes lignes de votre événement. Nous revenons vers vous pour construire le plan de transport et vous adresser une proposition.